Vsak delodajalec ima pooblaščenega specialista medicine dela, ki lahko izvaja proces vračanja na delo oziroma poklicno rehabilitacijo. Delodajalec z napotnico napoti zaposlenega na usmerjeni preventivni pregled k specialistu medicine dela, ki pozna podjetje, delovna mesta in je sodeloval pri izdelavi Izjave o varnosti z oceno tveganja. V procesu vračanja na delo se lahko predlagajo različne prilagoditve dela in delovnega mesta oziroma delo na drugem delovnem mestu. Cilj je ohranitev zmožnosti za delo in uspešna vrnitev na delo.
Delodajalec mora v postopkih sodelovati aktivno, saj se osebe v nasprotnem primeru ne morejo uspešno vrniti nazaj na delo. Ena od možnosti je organizacija sestanka med predstavniki delodajalca, zdravnikom medicine dela in delavcem. Na sestanku se navedeni pogovorijo o možnostih prilagoditve dela ali delovnega mesta oziroma o možnostih dela na drugem delovnem mestu. To poteka izven ocene delazmožnosti na ZPIZ-u.
